ייעול תהליך הרכש תוך עמידה ביעדים תקציביים

בקרה, מעקב ודיווח על הוצאות החברה משלב הבקשה להזמנה ועד לתשלום וקבלת הסחורה

מודול תקציב ורכש - תכונות עיקרית

מסלולי אישורים

הגדירו מסלולי אישורים מבוססי סכום, מחלקה או משתמש תוך חובה להזנת מסמסכי הצעת מחיר ועוד

אינטרנט ומובייל

התחברות פשוטה למערכת דרך סמארטפון או דפדפן מאפשרת למשתמשים גישה מהירה לפריטים, מסמכים ותעודות

סגירה משולשת

כל הזמנת רכש נסגרת פעמיים - מול חשבוניות המס (חשבונאי) ומול תעודת המשלוח (מלאי) בפשטות ובקלות

הרשאות משתמשים

שליטה בהרשאות עבור משתמש/ים, מחלקות וסעיפים

דוחות

הפקת דוחות תקציב מול ביצוע ע"י כל משתמש על פי המחלקות אליהן הוא משוייך

פורטל ספקים

הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת

אז איך זה עובד?

בקשת הזמנה

יצירת בקשה להזמנת רכש חדשה בקלות מדפדפן/סמארטפון תוך בחירת סעיף, ספק ופריטים רצויים

מסלול אישורים

הבקשה נשלחת למסלולים אישורים מרכזי עם ניתוב למחלקות הרלוונטיות ליצירת סדר ושקיפות בארגון

רכישה

לאחר השלמת מסלולים האישורים נשלחת הזמנת הרכש (אפשר גם אוטומטית) לספק לצורך קבלת השירות/מוצר

קבלת השירות/מוצר

סגירת תעודת המשלוח של הספק מול הפריטים המפורטים בהזמנת הרכש מאפשרת מעקב ברור אחר הסחורה החסרה

תשלום

סגירת החשבונית של הספק מול סעיפי ההוצאה של הזמנת הרכש ושליחת החשבונית למסלול אישורים עושה סדר בחשבוניות שמסתובבת בארגון

אינטגרציה מול המערכות הקיימות בארגון

מאפשרת לארגון שלך לגדול

התחברות למגוון מערכות הנהלת חשבונות

מודול תקציב ורכש במערכת clouderp מאפשר לחברות, מלכ"רים ועמותות שקיפות ושליטה על הוצאות הארגון, תוך שיתוף כלל העובדים בכל שלב בתהליך הרכש 

 

ניהול תקציב חד שנתי ורב-שנתי, ניהול כמה חברות במקביל

 

הגדלת תקציב, הקטנת תקציב, העברה וגרירת תקציב במהלך שנת התקציב

 

ניהול מספר מטבעות

 

התראה/חסימה בזמן אמת על חריגה מהתקציב על פי הגדרות הארגון

 

ניהול סבב אישורים חכם המכיל את כל ההגדרות הארגוניות

 

הפקת דו"ח ניצול תקציב ודו"חות נוספים עם יוכלת זום-אין עד לרמת התנועה

 

מנגנון הרשאות לניהול סעיפים תקציביים ברמת חברה/מחלקה/משתמש

 

הגדרת סלי סעיפים ליצירת קבוצות של סעיפים על פי חתכים שונים

 

מודול הרכש והתקציב משולב באופן אינטגרטיבי בתוך מערכת CloudERP ויוצר חווית משתמש פשוטה וקלה, הצטרפו לאלפי המשתמשים שכבר נהנים מהמערכת ותוכלו לגרום לכל הארגון להיות שותף בתהליכים העסקיים בזמן אמת