לכל משתמש במערכת ניתן להגדיר מאות קומבינציות של הרשאות, כך שיכול להיות משתמש פשוט עם הרשאה למסך בודד ומשתמש אחר מנהל בעל גישה לכל המודולים. להלן דוגמאות למשתמשים טיפוסיים, כמובן שההרשאות גמישות וניתנות להגדרה לפי העדפות הארגון 

Google_Chrome_icon_(2011)

עדיף להשתמש בדפדפן גוגל-כרום

התקשרות עם לקוחות

 הרבה תוכונות יודעות להפיק מסמכים חשבונאיים, אך האתגר המשמעותי הוא לעשות סדר בכל המסמכים. מנגנון השיוכים של CloudERP מייצר תהליך עבודה על ידי הגדרת יחסים בין מסמכים, כך שאין מסמכים תלושים – כל מסמך מקושר ליישות רלוונטית וכך ניתן בקלות למצוא חריגות ופערים. לדוגמה: לאחר נגדיר שיוך בין חשבונית עסקה לחשבונית מס קבלה נוכל להפיק דוח חשבוניות עסקה שלא שולמו, וכן על זו הדרך עבור כל סוג מסמך ושיוך בארגון


התקשרות עם ספקים

מודול הרכש מבוסס על תקציב ההוצאות של הארגון, עם אפשרות להגביל התקשרויות במידה והן חורגות מתקציב זה. בסיס תהליך העבודה מבוסס על הזמנת ספק שתסגר מול חשבונית מס. על גבי תהליך זה ניתן להגדיר את העדפות הארגון – מסלולי אישורים, שיוכי חשבונית עסקה לחשבונית מס והגדרת צירוף מסמכי חובה

טפסים דינאמים

 טפסים הינם מסמכים דינאמיים בעלי שדות שהוגדרו מראש על ידי הארגון. את הטפסים ניתן לשלוח למסלולי אישורים שונים. לסוג טופס ניתן להגדיר מגוון סוגי שדות (טקסט, רשימת בחירה, חתימות, קבצים ועוד…). שימוש בטפסים ממחשב את הטפסים הידנים בהם משתמש הארגון כדוגמת טופס בקשת חופשה, החזרי נסיעות, טופס רישום לקורס, פתיחת ספק או כל טופס אחר את הטפסים ניתן לשייך לישויות השונות במערכת על מנת להוסיף רזולוציה נוספת לתהליך