קליטת חשבוניות ספקים

חלק בלתי נפרד מעבודתו של הארגון הוא עבודה עם ספקים. עבודה זו עשויה להיות מורכבת ומסורבלת במידה ולא נעזרים באמצעים טכנולוגיים מתקדמים, שמייצרים סדר בין היתר בניירת ומסייעים לעסק לפעול בהתאם לחוק. 

כאשר עסק עובד מול ספק ורוכש ממנו שירותים ומוצרים, עליו כמובן לבצע קליטת חשבוניות של ספקים בצורה יעילה, במהירות ובאופן שמאפשר שמירה על סדר וארגון, כך שיהיה ניתן לעקוב אחר החשבוניות, לדעת בדיוק מה היו ההוצאות, לא לחרוג מהתקציבים ולייצר דוחות מדויקים.

לבצע עבודה במהירות ויעילות באמצעות מערכת חכמה

באמצעות המערכת המתקדמת של החברה שלנו – CloudERP, יכולים ארגונים רבים לשמור על הסדר והארגון במסמכים השונים, להפיק דוחות, ובין היתר, גם לבצע קליטת חשבוניות ספקים. פעולות אלו יכולות להתבצע בכל זמן ומקום ובאמצעות כל מחשב, טאבלט או פלאפון עם חיבור לאינטרנט.

בעזרת המערכת, יכולים הארגונים לקבל נתונים מדויקים ולחסוך את הצורך בעבודה עם ניירת.

על פורטל הספקים של מערכת CloudERP

בין מגוון תכונותיה של המערכת המתקדמת CloudERP, קיים פורטל הספקים. מדובר על פלטפורמה שמאפשרת לארגון לתקשר באופן בטוח עם הספקים דרך האינטרנט ולנהל את כל תהליך הרכישה. 

המערכת מאפשרת לעובדים המורשים בארגון לשלוח הזמנות רכש לספקים השונים, לקלוט חשבוניות רכש ומס, לעקוב אחר סטטוס הטיפולים וסטטוס התשלומים וכמובן לתעד כל התקשורת מול הספקים בקלות, באופן בטיחותי ובזמן קצר. קליטת חשבוניות של ספקים מעולם לא הייתה פשוטה כל כך.

יתרון נוסף של שימוש במערכת הוא שהספקים יכולים להחתים את החשבוניות עם חתימה דיגיטלית מאובטחת בהתאם לדרישת החוק, בצורה זו אין חובה לשמור את החשבוניות המקוריות.

שימוש במערכות מתקדמות לצורך שיפור ביצועיו של הארגון

כלים חדישים המותאמים לעידן המודרני בו אנו חיים, מסייעים לארגונים לעמוד בקצב המהיר של שוק העסקים ולהישאר רלוונטיים. 

עסקים שאינם משתמשים בכלים מתקדמים, עלולים להישאר מאחור, גם אם הם מציעים שירותים ומוצרים באיכות גבוהה, שכן ללא שימוש בכלים, הם מבזבזים זמן יקר, עלולים